Aanpassing Boetebesluit kan leiden tot hogere boetes voor werkgevers bij te late melding bij UWV van zieke werknemer

Werkgevers zijn verplicht om ziekte en/of herstel van hun werknemers binnen een in de Ziektewet gestelde termijn aan UWV te melden. De termijn waarbinnen de werkgever een melding moet doen is afhankelijk van de situatie. Zo moet de werkgever bijvoorbeeld zijn zieke (voormalig) werknemer, die tijdens het dienstverband recht heeft op ziekengeld van UWV, uiterlijk op de vierde dag van ongeschiktheid tot werken ziekmelden. Een melding dat een werknemer ziek uit dienst gaat dient uiterlijk op de laatste dag van het dienstverband te worden gedaan. De meldingen moeten gedaan worden zodat de werknemer in aanmerking kan komen of afgemeld kan worden voor een ZW-uitkering.

Te laat!
Als een werkgever te laat is met melden kan het UWV een boete opleggen. Voor de Ziektewet is dit geregeld in het Boetebesluit. Op dit moment ligt er een wetvoorstel om het Boetebesluit aan te passen: voor de werkgeversboetes houdt dit in dat de waarschuwingsbevoegdheid nader wordt ingekleed en vindt een gedeeltelijke indexatie van de boetebedragen plaats.

Waarschuwing
In de voorgaande systematiek in het Boetebesluit was UWV verplicht om een boete op te leggen bij een te late ziek- of herstelmelding van een werknemer door de werkgever, tenzij de te late melding niet verwijtbaar was of er sprake was van een dringende reden. UWV kon geen andere sanctie dan een boete opleggen.

In het wetvoorstel is een waarschuwingsbevoegdheid opgenomen: werkgevers krijgen straks in beginsel eerst een waarschuwing als de ziek- of herstelmelding minder dan zeven dagen te laat is gedaan. Als UWV vindt dat een boete toch op zijn plaats is, volgt de laagste boete. Bij ‘langere’ overtredingen volgt in principe direct een boete, tenzij specifieke omstandigheden toch aanleiding geven voor een waarschuwing.

Boete verhoogd
De werkgeversboetes in de Ziektewet zijn lange tijd niet verhoogd, reden waarom het hoogste boetebedrag binnen de werkgeversboetes in de Ziektewet nu is verhoogd. Het gaat dan om de boete wanneer een ziek- of herstelmelding na 28 dagen of meer, niet of op onjuiste wijze plaatsvindt. Hieronder valt dus ook de situatie waarin er helemaal geen melding van ziekte- of herstel wordt gemaakt door de werkgever.

De beoogde datum voor inwerkingtreding van de nieuwe regels is 1 juli 2026 of 1 januari 2027.