Aanpassingen NVP Sollicitatiecode

Het Netwerk voor HR-professionals (NVP) heeft op 2 september jl. een vernieuwde versie van de Sollicitatiecode 2025 gepubliceerd. Deze richtlijnen bestaan al heel lang en vormen een belangrijke leidraad voor een eerlijke en verantwoorde werving- en selectieprocedure.

Wat is de NVP Sollicitatiecode?
In Nederland is relatief weinig concrete wetgeving voor werving en selectie. Hierdoor biedt de NVP Sollicitatiecode al jaren een praktisch kader. Werkgevers zijn niet verplicht om de code te volgen, maar de richtlijnen sluiten nauw aan bij wet- en regelgeving, zoals de AVG en de aankomende Europese regels rondom “pay transparency” en de AI Act.

Wat is er nieuw?

• Heldere uitgangspunten: duidelijk en toepasbaar voor organisaties én sollicitanten, bijvoorbeeld over reactietermijnen en assessments.
• Transparantie over beloning: salarisinformatie wordt de norm, vooruitlopend op de EU-richtlijn moet salarisinformatie zichtbaar zijn in het wervingsprofiel. Het vragen naar eerdere salarissen is niet meer toegestaan.
• AI in werving & selectie: inzet van AI of algoritmes mag, maar moet gevalideerd en organisaties moeten het gebruik hiervan expliciet vermelden.
• Privacyregels geactualiseerd: de formuleringen voor het bewaren van sollicitatiegegevens zijn aangescherpt, zo mogen sollicitatiegegevens tot maximaal vier weken na afwijzing worden bewaard, tenzij met toestemming langer. Na een jaar moet opnieuw toestemming worden gevraagd.

Download hier de sollicitatiecode. Is het sollicitatietraject al achter de rug en bent u toe aan het aanbieden van een arbeidsovereenkomst? Ook deze kunnen wij voor u checken, net als uw personeelsreglement, leasereglement en bonusregeling.

Vragen? Neem dan gerust contact met ons op!