Wet digitale algemene vergadering treedt in werking op 1 januari 2027

Een algemene vergadering volledig online houden? Vanaf 1 januari 2027 kan het.

Op die datum treedt de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen in werking. De wet biedt onder meer B.V.’s, N.V.’s, verenigingen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen en VvE’s de mogelijkheid om hun algemene vergadering volledig digitaal te organiseren.

Van hybride naar volledig digitaal
Tot nu toe was een volledig digitale algemene vergadering in beginsel niet mogelijk. Wel kon een algemene vergadering onder voorwaarden hybride worden gehouden: fysiek vergaderen, waarbij deelnemers ook digitaal konden deelnemen.

De nieuwe wet maakt een volledig digitale vergadering structureel mogelijk. Deelname op afstand moet daarbij wel voldoende waarborgen bieden. Zo moeten deelnemers kunnen worden geïdentificeerd, rechtstreeks kunnen deelnemen aan de beraadslaging en hun stemrecht kunnen uitoefenen. Ook moeten zij de vergadering met beeld en geluid kunnen volgen en eraan kunnen deelnemen.

Statutaire basis
De statuten moeten wel voorzien in de mogelijkheid om een volledig digitale algemene vergadering te houden. Het is dus verstandig om de statuten tijdig aan te passen. Voor verenigingen en VvE’s ligt dit anders: zij kunnen van de mogelijkheid gebruikmaken zonder dat daarvoor een statutenwijziging noodzakelijk is. 

Oproeping
De oproeping moet duidelijk maken op welke manier deelnemers digitaal kunnen deelnemen en hun stemrecht kunnen uitoefenen.

Wat betekent dit voor uw organisatie?
De nieuwe wet biedt rechtspersonen meer flexibiliteit bij het organiseren van hun algemene vergaderingen. Tegelijkertijd vraagt volledig digitaal vergaderen om een goede juridische én praktische voorbereiding.

Wilt u de mogelijkheid hebben om algemene vergaderingen volledig digitaal te houden? Dan is dit een goed moment om de statuten en uw huidige vergaderprocedure aan te passen.

Vragen? Neem dan gerust contact met ons op!